EXPERTRY
Beratungstermin
Gerne organisieren wir einen Besprechungstermin inkl. Demo unseres Tools für einen einfachen und übersichtlichen Einstieg in unseren Service.
- Telefon (+49) 731 14 11 14 70
- Beratung (+49) 731 14 11 14 70
- Support (+49) 731 14 11 14 77
- Office (+49) 731 14 11 14 70
EU-DSGVO
EXPERTRY unterstützt Personalanbieter und Recruiter dabei rechtssicher und DSGVO-konform zu rekrutieren.
Zur Umsetzung unseres MSP-Service nutzen wir die von uns selbst konzipierte Plattform EXPERTRY.io ⬈
EXPERTRY.io ist nach den Bestimmungen der DSGVO konzipiert, regelkonform und berücksichtigt vollautomatisch die gesetzlichen Anforderungen. So können die Bestimmungen der DSGVO im Rahmen des Recruitings schon allein mit der Verwendung der Software eingehalten werden.
01. DATENÜBERMITTLUNG
Lösung:
Mit EXPERTRY werden die Bewerberdaten verschlüsselt und DSGVO-konform übertragen sowie verarbeitet und somit der Schutz dieser sensiblen Daten sichergestellt.
02. DATENSPEICHERUNG
Lösung:
Mit der Nutzung von EXPERTRY wird eine sichere und rechtskonforme Speicherung gewährleistet sowie durch die automatische LOG-Funktion der Grund der Speicherung dokumentiert.
03. ZUGRIFFSRECHTE
Lösung:
EXPERTRY verfügt über ein Rechtesystem der Nutzer. Passwörter müssen gültigen Vorgaben entsprechen. Die Nutzung der Datenbank ist Accountinhabern vorbehalten.
04. BACKUPS
Lösung:
EXPERTRY sichert die Backups für Sie als sogenannte „technische Backups“. Sie haben auf diese Backups keinen direkten Zugriff mehr. Durch redundante Datenspeicherung in einem gesicherten Rechenzentrum sind Sie nicht verpflichtet eigene Backups anzulegen.
DATENSYSTEM
ÜBERMITTLUNG
SPEICHERUNG
BEWERBERDATEN
LÖSCHUNG
HAFTUNG
05. ZUSTIMMUNG ZUR DATENSPEICHERUNG
Lösung:
Bei der Bewerbung über das EXPERTRY Online-Formular bestätigt der Bewerber/Kandidat selbst über das Pflichtfeld „Datenschutz“, dass er der Speicherung seiner Daten für die Zeit der allgemein anerkannten Frist von 6 Monaten zustimmt. Optional kann er mit dem Feld „Talent-Pool“ einer weiteren Datenspeicherung von 24 Monaten zustimmen. Die Zustimmung wird rechtskonform im System hinterlegt.
06. ÄNDERUNG VON BEWERBERDATEN
Lösung:
EXPERTRY korrigiert die Daten auf Knopfdruck im entsprechend einmaligen Datensatz des Bewerbers.
07. LÖSCHUNG VON BEWERBERDATEN
Lösung:
Im Falle von berechtigten Interessen an der fortdauernden Speicherung der Daten Ihrerseits, verzögert EXPERTRY die entsprechende Löschung. Dieser Vorgang wird, wie in der DGSVO vorgegeben, vom System protokolliert.
08. HAFTUNG
Lösung:
Dieses Risiko kann Ihnen keiner abnehmen, jedoch reduziert der Einsatz eines erprobten, sicheren, strukturierten und professionellen Systems wie EXPERTRY Ihr Risiko.
09. INFORMATION & AUSKUNFTSPFLICHT
Lösung:
Während der Onlinebewerbung mit dem EXPERTRY-Bewerbungsformular werden dem Bewerber entsprechende Informationen zum Datenschutz angezeigt und er muss diesen aktiv zustimmen. Dies wird DSGVO konform im System registriert.
10. VERFAHRENS- & PROZESSDOKUMENTATION
Lösung:
Mit der Nutzung von EXPERTRY wird eine Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung geschlossen. Diese entlastet Sie deutlich bei den Anforderungen an Ihre eigene Dokumentation. Das System protokolliert und archiviert alle Prozessschritte voll automatisiert und zeigt Ihnen per Klick den gesamten Prozess transparent an.
11. BEWEISLAST DATENUMGANG
Lösung:
In EXPERTRY werden nicht nur Dateneingang und Löschung protokoliert, sondern alle Prozessschritte im Zusammenhang mit Bewerberdaten nachweislich geloggt und archiviert. Diese Daten sind zum Nachweis per Knopfdruck einsehbar.
12. AUSKUNFTSPLICHT BEWERBER
Lösung:
Sie erhalten mit EXPERTRY jederzeit eine übersichtliche Darstellung des Bewerberdatensatzes inkl. des Aktivitätslogs und beteiligten Personen.
PROZESS
LOGDATEN
NACHWEIS
FRISTEN
LÖSCHUNG
VERTEILUNG
13. FRISTENMANAGEMENT
Lösung:
EXPERTRY unterstützt Sie im Fristen-Management für die Löschung der Daten oder in der Erneuerung der Zustimmung. Die automatische Reminder-Funktion, 4-Wochen vor Datenschutz-Ablauf erinnert den Kandidaten daran per Link seine Zustimmung zur verlängerten Datenspeicherung online abzugeben.
14. INFORMATION DER KUNDEN ÜBER LÖSCHUNG
Lösung:
In der Zusammenarbeit mit Ihren Kunden gestattet EXPERTRY lediglich die Ansicht des Bewerber-Datensatzes. Dadurch erhält der Kunde keine Kopie des Bewerbers die aufwändig gesucht und gelöscht werden muss. Zieht ein Kandidat während laufender Prozesse mit Ihren Kunden die Bewerbung zurück, informiert EXPERTRY voll automatisiert alle Kunden bei denen er im Angebot war .
14. ANONYMISIERUNG NACH LÖSCHUNG
Lösung:
Mit EXPERTRY werden die Daten anonymisiert, sind nach Löschung DSGVO-konform keiner Person mehr zuzuordnen. Lediglich Die Rahmenbedingungen werden zur Auswertung für Sie hinterlegt (Alter / Geschlecht / Qualifikation / Zuordnung zur Stellenausschreibung etc.).
WICHTIGER HINWEIS
EXPERTRY unterstützt Sie in Ihrer täglichen Arbeit als Personalberater und Recruiter bei der Einhaltung der DSGVO und des neuen BDSG. Wir leisten jedoch keine Rechtsberatung und keine Kontrolle der rechtskonformen Nutzung des Systems. Bitte stellen Sie Ihrerseits die rechtskonforme Nutzung sicher und lassen Sie sich diesbezüglich rechtlich beraten.